Utilidades
- Sofía Arguis Molina
En este apartado vamos a hablar de varias utilidades que hemos desarrollado dentro del gestor de Liferay para el portal aragon.es: mapa de contenidos y documentos, buscador por URL y valoraciones.
Acceso a utilidades
Esta funcionalidad es accesible desde la pestaña de Contenido > Utilidades de portal.
Consiste en varias herramientas para la gestión de los contenidos el Portal de Aragón.
Mapa de contenidos web [no disponible temporalmente]. Tienes que escribir a portalpublico@aragon.es para solicitar su creación.
Mapa de documentos y multimedia [no disponible temporalmente]. Tienes que escribir a portalpublico@aragon.es para solicitar su creación.
Buscador por URL
Valoraciones
Documentos no utilizados [no disponible temporalmente]. Tienes que escribir a portalpublico@aragon.es para solicitar su creación.
Mapa web de contenidos webs [no disponible temporalmente]
Esta herramienta sirve para generar un mapa de todos los contenidos webs que sean páginas finales.
Generar un mapa de los contenidos
Paso 1. Desplegar el recuadro y seleccionar la carpeta o subcarpeta de la que desees generar el mapa.
Paso 2. El sistema te da un aviso en la parte inferior izquierda informando que la solicitud ha sido realizada con éxito.
La generación del mapa suele tardar una hora.
Paso 3. Una vez generado el mapa lo podrás descargar desde:
La propia Utilidad de Mapa de Contenidos web o en la ruta Documentos y multimedia > Informes generados > Mapas web > Contenidos web.
Paso 4. Cuando te descargues el mapa web verás que es una página web (HTML) que muestra las páginas que están dentro de una carpeta / subcarpeta organizadas por los temas y organismos con los que hayas clasificado esas páginas. NO ENTIENDO POR QUÉ SALEN UNAS PÁGINAS Y OTRAS NO - ABIERTO TICKET.
Con el fin de evitar sobre cargar el portal, deberás buscar si ya existe algún mapa web reciente de la carpeta que necesitas antes de generar uno nuevo.
Mapa web de documentos y multimedia [no disponible temporalmente]
Esta herramienta sirve para generar un mapa de todos los documentos y archivos multimedia.
Generar un mapa de los documentos y archivos multimedia
Paso 1. Desplegar el recuadro y seleccionar la carpeta o subcarpeta de la que desees generar el mapa.
Paso 2. El sistema te da un aviso en la parte inferior izquierda informando que la solicitud ha sido realizada con éxito.
Paso 3. Una vez generado el mapa lo podrás descargar desde:
Paso 4. Cuando te descargues el mapa web verás que:
es una página web (HTML) con enlaces por cada uno de los documentos y archivos multimedia (jpg, gif, etc.)
te informa de todos los temas y organismos de los contenidos webs desde los cuales se ha hecho una referencia a este documento y multimedia.
te indica aquellos documentos y multimedia que no están enlazados en ningún contenido web.
Buscador de URL
Esta herramienta te permite buscar a partir de una URL en que contenidos webs está siendo referenciada.
Localizar desde qué páginas está siendo enlazada una página
Paso 1. Pega o escribe la URL de la que quieras saber en qué páginas del portal está siendo enlazada.
Paso 2. Pulsa “Buscar” y espera unos momentos.
Paso 3. El sistema devolverá la página o páginas desde la que se está enlazando esa página o devolverá un mensaje de “No se ha encontrado ningún resultado” en el caso que la URL que hayas escrito no esté enlazada desde ningún contenido del portal.
Es una herramienta útil por ejemplo cuando:
hay que cambiar una URL para saber en qué páginas hay que realizar ese cambio o,
borras una página que tiene documentos; si el buscador no los encuentra enlazados en ninguna otra página los podrás enviar también a la papelera.
Localizar desde qué páginas estás siendo enlazado un documento
Al igual que puedes localizar las páginas desde las cuales están enlazando a otras páginas del portal, también puedes hacer una búsqueda de en qué páginas se están enlazando un documento en concreto.
Ejemplo
Imagina que tienes un documento, en este caso es el número 2 del Boletín Fitosanitario del año 2003. Lo has abierto y has copiado su URL, que es esta:
Ahora quieres saber si se está enlazando en alguna página y si lo está, en cuáles.
No copies toda esta URL entera; deja solo la URL que hay desde “documents” hasta “.pdf”, es decir:
Paso 1. Pega o escribe la URL de la que quieras saber en qué páginas del portal está siendo enlazado este documento. En el ejemplo anterior sería pegar /documents/20127/93811489/Boletin+fitosanitario+2-2023.pdf).
Paso 2. Pulsa “Buscar” y espera unos momentos.
Paso 3. El sistema devolverá la página o páginas desde la que se está enlazando esa documento o devolverá un mensaje de “No se ha encontrado ningún resultado” en el caso de que la URL de ese documento no esté enlazado desde ninguna página del portal.
Valoraciones
Encuesta del portal
Esta herramienta sirve para conocer qué puntuaciones está dando la ciudadanía a nuestras páginas a través de una encuesta que se encuentra al final de todas las páginas del portal.
Qué puntuaciones tienen mis páginas
Si quieres saber las puntuaciones que tus páginas están obteniendo.
Paso 1. Accede a Utilidades > Valoraciones
Paso 2. Introduce la URL como aparece en la imagen.
Paso 3. Pulsa el botón “Buscar” y espera unos momentos.
Paso 4. El sistema te devolverá un texto con:
la media de las puntuaciones que tiene esa página y
el número total de valoraciones que ha tenido.
y en el caso de que tenga, los comentarios relacionados con las valoraciones negativas.
Documentos no utilizados [no disponible temporalmente]
Para utilizar esta herramienta tendrás que escribir un correo electrónico a portalpublico@aragon.es.
En el correo tendrás que indicar la carpeta o carpetas de “Documentos y multimedia” de las que quieres obtener el listado de documentos y/o imágenes no utilizadas.
La Administradora te remitirá un correo adjuntando un documento CSV con un listado con dichos documentos y/o imágenes.