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Qué sucede cuando publicamos una página
Cuando publicamos una página se queda aprobada siempre y es que por defecto, los contenidos no tienen fecha de expiración.
Hay excepciones, en la que los publicadores tenemos muy seguro que ese contenido tiene que despublicarse y tienen fecha de caducidad como son las: noticias, eventos, información pública o las convocatorias. Y aún así estos contenidos a veces se quedan publicados cuando deberían estar expirados.
Poner fecha de expiración como rutina
Una importante rutina en nuestro trabajo diario sería utilizar la fecha de expiración de nuestras páginas.
Esto nos ayudaría a mantener el portal actualizado de manera automática.
Beneficios de despublicar información caduca
Facilitar la recuperación de la información a la ciudadanía.
Evitar confundir con versiones diferentes de un mismo documento.
Contribuir a la eficiencia del sistema.
Mejorar la percepción del portal.
Facilitar la gestión de carpetas.
Liberar espacio de almacenamiento.
Ahorrar costes en el mantenimiento.
Recomendaciones para la publicación y expiración de páginas
Pasos para mejorar la calidad del portal:
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Paso 3. Revisa si hay que eliminar también documentos e imágenes de esas páginas que se van a borrar
Recomendaciones para borrado de documentos
Si borras una página:
Revisa si hay que borrar también documentos “internos” (https://www.aragon.es/documents/…) que tienen asociados esa página.
- Puedes comprobar dónde están enlazados en Utilidades > Buscador URL.
Actualización documentos
Más de un 80% de nuestros usuarios nos encuentran a través de Google.
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Si tienes dudas al respecto contactad con nosotras portalpublico@aragon.es. |
Herramienta documentos no utilizados
- Para conocer como funciona esta herramienta consulta el apartado de Utilidades del portal.
Esta herramienta permite ver los documentos y/o imágenes que no están siendo utilizados en ningún contenido del portal y realizar, si se cree conveniente, un expurgo de los mismos.
Instrucción sobre documentos publicados en el portal -borrador-
Hemos elaborado el borrador de una “Instrucción de la Dirección General de Administración Electrónica y Sociedad de la Información sobre los documentos publicados en el Portal de Servicios del Gobierno de Aragón”.
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