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Calidad en el portal aragon.es
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Es conveniente que cada grupo de publicadores tenga un calendario de actualización de los contenidos, en la que indiquéis una revisión semanal, mensual, semestral, anual, etc., dependiendo de la vigencia de los contenidos.
El volumen importante de información y servicios que tiene que gestionar el portal lleva a tener que pensar bien lo que incluimos y priorizar los contenidos que van a ser visibles para los ciudadanos: aquellos que estén vigentes, revisados y sean pertinentes con nuestras competencias.
Dejar publicada información obsoleta tiene el inconveniente que las búsquedas devuelven muchos resultados y esto es un obstáculo para que el ciudadano encuentre los contenidos más actuales y de interés. Expirar, despublicar, actualizar, modificar o sustituir contenidos caducados es una acción tan importante como la de elaborar nuevos contenidos.
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| Note |
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Cuando expires una página tienes que tener en cuenta que los documentos publicados en la misma se devolverán como no publicados al lanzar la herramienta de expurgo de documentos. Si por algún motivo los quieres guardar en el gestor del portal recuerda moverlos a la carpeta subcarpeta “Repositorio de XXXX”Sanidad” (como ejemplo, cada uno tendrá una carpeta con su nombre correspondiente). |
Beneficios de expirar información caduca
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| Note |
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Cuando expires una página y la envíes a la papelera recuerda que los documentos enlazados en esa página tienes que enviarlos a la papelera también. Si por algún motivo los quieres guardar en el gestor del portal recuerda moverlos a la carpeta subcarpeta “Repositorio de XXXX” que hay en tu carpeta de documentos. |
Recomendaciones para la publicación y expiración de páginas
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Para la revisión de los enlaces que has incluido en el portal puedes utilizar la herramienta Check Broken LinksLink Checker.
Esta es una extensión para el navegador Chrome que escanea contenidos y devuelve información sobre el error 404 (página no encontrada y por tanto enlace roto).Más información sobre esta extensión en la Intranet, portal público.
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Documentos
Recomendaciones para borrado de documentos
Si borras una página:
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Cuando vayas a borrar una página ten en cuenta que puedes tener documentos enlazados en ella. Si son documentos nuestros tendrás que borrarlos también siempre y cuando no estén enlazados en otra página de nuestro portal aragon.es.
- Puedes comprobar dónde están enlazados tus documentos en Utilidades > Buscador URL (Localizar desde qué páginas está siendo enlazado un documento).
Actualización de las versiones de los documentos
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Esta herramienta la gestionamos el Equipo del Portal. El procedimiento lo lanzamos una vez al año. También la podemos iniciar a petición de un publicador o grupo de publicadores, indicándonos en la petición, la carpeta de documentos de la que quieras el listado, y enviándola a portalpublico@aragon.es. |
En el primer trimestre de cada año realizaremos el expurgo de documentos del portal.
Pasos a seguir:
Os enviaremos un correo electrónico a todos los publicadores informándoos de la fecha en la que vamos a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
Generaremos el archivo csv (archivo compatible con Excel) con los documentos no publicados.
Ordenaremos este archivo por carpetas y eliminaremos las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX (porque hacen referencia a documentos que están publicados sin enlazar en el portal, por diversas razones).
Descargaremos los documentos y os los dejaremos en una unidad de red temporal.
Os enviaremos un segundo correo a los publicadores con el archivo csv y la dirección de la unidad de red donde hemos pegado los documentos que no están publicados.
Borraremos los documentos del portal para liberar memoria del portal.
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En el supuesto que el número de documentos que no estén enlazados en el portal consideremos que es excesivo (más de 1.000), seguiremos los pasos anteriores pero extraeremos los documentos de las carpetas de forma individual. |
Instrucción sobre documentos publicados en el portal (está en borrador)
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Tabla 1. Tiempo que la documentación puede estar publicada en el portal y el repositorio permanente al que tendría que ir una vez pasado ese tiempo.
Tipo de documento | Publicación en el portal | Repositorio permanente |
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Memoria de un organismo | La legislatura en curso | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Memorias de políticas sectoriales o funciones de la Comunidad Autónoma de Aragón | El periodo al que hace referencia | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Publicaciones periódicas o seriadas de investigación científica, técnica o de divulgación | Los cinco últimos años, si las hubiera. | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Informes | El periodo de tiempo al que hace referencia | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Informes cuya obligación de publicación se recoge en la normativa | El establecido en la normativa | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Plan de Gobierno | El de la legislatura en curso | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Planes de desarrollo sectoriales | Durante el periodo de vigencia del plan. | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Planes derivados de políticas sectoriales | Periodo de vigencia del plan | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Proyectos | Durante el periodo de realización o el especificado en el normativa | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Presupuestos | La legislatura en curso | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Cuenta general | La legislatura en curso | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |