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Una página ==> botón Publicar è se queda aprobada siempre (no tiene fecha de expiración por defecto).
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En esta sección hablamos de la necesidad de revisar nuestras páginas y contenidos con una frecuencia determinada para que nuestro portal tenga calidad.
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Qué sucede cuando publicamos una página
Cuando publicamos una página se queda aprobada siempre y es que por defecto, los contenidos no tienen fecha de expiración.
Hay excepciones, en la que los publicadores tenemos muy seguro que ese contenido tiene que despublicarse y tienen fecha de caducidad como son las: noticias, eventos, información pública
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o las convocatorias. Y aún así estos contenidos a veces se quedan publicados cuando deberían estar expirados.
Poner fecha de expiración como rutina
Una importante rutina en nuestro trabajo diario sería utilizar la fecha de expiración de
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nuestras páginas.
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Esto nos ayudaría a mantener el portal actualizado de manera automática.
Beneficios de despublicar información caduca
Facilitar la recuperación de la información a la ciudadanía.
Evitar confundir con versiones diferentes de un mismo documento.
Contribuir a la eficiencia del sistema.
Mejorar la percepción del portal.
Facilitar la gestión de carpetas.
Liberar espacio de almacenamiento.
Ahorrar costes en el mantenimiento.
Recomendaciones para la publicación y expiración de páginas
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•¿Las aprobadas se les puede poner fecha de expiración? è editar y poner la fecha
•¿Las expiradas se pueden borrar y enviar a la papelera de reciclaje? è seleccionar y mover a la papelera
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Pasos para mejorar la calidad del portal:
Paso 1. Revisar los contenidos aprobados y ponerles fecha de expiración.
Paso 2. Seleccionar y mover a la papelera las páginas expiradas que se pueden borrar
Paso 3. Revisa si hay que eliminar también documentos e imágenes de esas páginas que se van a borrar?
Recomendaciones para borrado de documentos
Si borras una página:•Revisa
Revisa si hay que borrar también documentos “internos” (https://www.aragon.es/documents/…) que tienen asociados esa página.
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Puedes comprobar dónde están enlazados en Utilidades > Buscador URL.
Actualización
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documentos
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Nuestros usuarios, un 80%, nos recuperan a través de Google.
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Si actualizamos un documento con una última versión (formularios por ejemplo) tened en cuenta que Google tarda un 2/3 días en rastrearnos y mostrar esta nueva versión del documento en el buscador.
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Si tuvierais dudas al respecto contactad con nosotras portalpublico@aragon.es.
Herramienta documentos no utilizados
Herramienta dentro de “Utilidades del portal”.
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- Para conocer como funciona esta herramienta consulta el apartado de Utilidades del portal.
Esta herramienta permite ver los documentos y/o imágenes que no están siendo utilizados en ningún contenido del portal y realizar, si se cree conveniente, un expurgo de los mismos.
Instrucción sobre documentos publicados en el portal -borrador-
Hemos elaborado el borrador de una “Instrucción de la Dirección General de Administración Electrónica y Sociedad de la Información sobre los documentos publicados en el Portal de Servicios del Gobierno de AragónAragón”.
Cuando Esta instrucción nos permitirá que cuando advirtamos que los contenidos no cumplen con los criterios establecidos:
•CorreoPaso 1. Avisemos por correo-e •A a Secretaría General Técnica indicando la obsolescencia de documentos.
•Excepción
•La La Secretaría General Técnica podrá motivar la excepcionalidad para que un documento considerado obsoleto se mantenga publicado en el portal.
•Despublicar
•Podremos Paso 2. Podremos proceder a retirar los documentos pertinentes del portal e incluirlos en el repositorio que le corresponda según tabla que aparece a continuación:
Tabla 1. Tiempo que la documentación puede estar publicada en el portal y el repositorio permanente al que tendría que ir una vez pasado ese tiempo.
Tipo de documento | Publicación en el portal | Repositorio permanente |
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Memoria de un organismo | La legislatura en curso | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Memorias de políticas sectoriales o funciones de la Comunidad Autónoma de Aragón | El periodo al que hace referencia | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Publicaciones periódicas o seriadas de investigación científica, técnica o de divulgación | Los cinco últimos años, si las hubiera. | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Informes | El periodo de tiempo al que hace referencia | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Informes cuya obligación de publicación se recoge en la normativa | El establecido en la normativa | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Plan de Gobierno | El de la legislatura en curso | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Planes de desarrollo sectoriales | Durante el periodo de vigencia del plan. | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Planes derivados de políticas sectoriales | Periodo de vigencia del plan | Micrositio de Publicaciones Electrónicas del Gobierno de Aragón. |
Proyectos | Durante el periodo de realización o el especificado en el normativa | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Presupuestos | La legislatura en curso | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Cuenta general | La legislatura en curso | Archivo de la Comunidad Autónoma de Aragón |
Beneficios de despublicar información caduca
•Facilitar la recuperación de la información a la ciudadanía
•Evitar confundir con versiones diferentes de un mismo documento
•Contribuir a la eficiencia del sistema
•Mejorar la percepción del portal
•Facilitar la gestión de carpetas
•Liberar espacio de almacenamiento
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