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- Puedes comprobar dónde están enlazados tus documentos en Utilidades > Buscador URL (Localizar desde qué páginas estás está siendo enlazado un documento).
Actualización de las versiones de los documentos
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Os enviaremos un correo electrónico a todos los publicadores informándoos de la fecha en la que vamos a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
Generaremos el archivo csv (similar a archivo compatible con Excel) con los documentos no publicados.
Ordenaremos este archivo por carpetas y eliminaremos las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX (porque hacen referencia a documentos que están publicados sin enlazar en el portal, por diversas razones).
Descargaremos los documentos y os los dejaremos en una unidad de red temporal.
Os enviaremos un segundo correo a los publicadores con el archivo csv y la dirección de la unidad de red donde hemos pegado los documentos que no están publicados.
Borraremos los documentos del portal para liberar memoria del portal.
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En el supuesto que el número de documentos que no estén enlazados en el portal se considere consideremos que es excesivo (más de 1.000), seguiremos los pasos anteriores pero extraeremos los documentos de las carpetas de forma individual. |
Instrucción sobre documentos publicados en el portal (está en borrador)
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