...
| Note |
|---|
Cuando expires una página tienes que tener en cuenta que los documentos publicados en la misma se devolverán como no publicados al lanzar la herramienta de expurgo de documentos. Si por algún motivo los quieres guardar en el gestor del portal recuerda moverlos a la carpeta subcarpeta “Repositorio de XXXX”Sanidad” (como ejemplo, cada uno tendrá una carpeta con su nombre correspondiente). |
Beneficios de expirar información caduca
...
Recomendaciones para borrado de documentos
Si borras una página:
...
Cuando vayas a borrar una página ten en cuenta que puedes tener documentos enlazados en ella. Si son documentos nuestros tendrás que borrarlos también siempre y cuando no estén enlazados en otra página de nuestro portal aragon.es.
- Puedes comprobar dónde están enlazados tus documentos en Utilidades > Buscador URL.
...
En el primer trimestre de cada año realizaremos el expurgo de documentos del portal.
Pasos a seguir:
...
Os enviaremos un correo electrónico a todos los publicadores
...
informándoos de la fecha en la que
...
vamos a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
...
Generaremos el archivo csv (similar a Excel) con los documentos no publicados.
...
Ordenaremos este archivo por carpetas y
...
eliminaremos las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX (porque hacen referencia a documentos que están publicados sin enlazar en el portal, por diversas razones).
...
Descargaremos los documentos y
...
os los dejaremos en una unidad de red temporal.
...
Os enviaremos un segundo correo a los publicadores con el archivo csv y la dirección de la unidad de red donde
...
hemos pegado los documentos que no están publicados.
...
Borraremos los documentos del portal para liberar memoria del portal.
| Info |
|---|
En el supuesto que el número de documentos que no estén enlazados en el portal se considere excesivo |
...
(más de 1.000), seguiremos los pasos anteriores pero |
...
extraeremos los documentos de las carpetas |
...
de forma individual. |
Instrucción sobre documentos publicados en el portal (está en borrador)
...