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Se enviará un correo electrónico a todos los publicadores informando de la fecha que se va a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
Se genera el csv con los documentos no publicados.
Se ordena por carpetas y se eliminan las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX.
Se bajan los documentos y se dejan en una unidad de red temporal.
Se envía un segundo correo a los publicadores con el csv y la dirección de la unidad de red donde se han pegado los documentos que no están publicados.
Se borran los documentos.
- En el supuesto que el número de documentos se considere excesivo. Se seguirán los pasos anteriores pero se extraerán los documentos de las carpetas individuales.
Instrucción sobre documentos publicados en el portal (está en borrador)
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