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En el primer trimestre de cada año realizaremos el expurgo de documentos del portal.
Pasos a seguir:
Se enviará un correo electrónico a todos los publicadores informando de la fecha que se va a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
Se genera el csv con los documentos no publicados.
Se ordena por carpetas y se eliminan las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX.
Se bajan los documentos y se dejan en una unidad de red temporal.
Se envía un segundo correo a los publicadores con el csv y la dirección de la unidad de red donde se han pegado los documentos que no están publicados.
Se borran los documentos.
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