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En el primer trimestre de cada año realizaremos el expurgo de documentos del portal.

Pasos a seguir:

  • Se enviará un correo electrónico a todos los publicadores informando de la fecha que se va a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.

  • Se genera el csv con los documentos no publicados.

  • Se ordena por carpetas y se eliminan las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX.

  • Se bajan los documentos y se dejan en una unidad de red temporal.

  • Se envía un segundo correo a los publicadores con el csv y la dirección de la unidad de red donde se han pegado los documentos que no están publicados.

  • Se borran los documentos.

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