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Paso 2. Seleccionar y mover a la papelera las páginas expiradas que se pueden borrar.

Paso 3. Revisa si hay que eliminar también documentos e imágenes de esas páginas que se van a borrar.

Vigencia según tipo de contenidos (páginas)

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• Páginas que son índices y que remiten a otros contenidos. Tan solo será necesario actualizarlas cuando desaparezca contenidos y tengamos que quitar enlaces, o tengamos que introducir nuevos contenidos / enlaces.

• En el caso de páginas-índices de publicaciones o boletines (al margen que también estén en la Biblioteca Virtual de Aragón en el micrositio Publicaciones electrónicas del Gobierno de Aragón) recomendamos que, como máximo, estén los 3 últimos años publicados. Al incluir el enlace a la Biblioteca Virtual de Aragón el ciudadano puede consultar los números anteriores.

• Los eventos: por su propia naturaleza, siempre caducan. Recordamos que para que funcione la Agenda y se publique el evento en ella es necesario poner una fecha de revisión (comienzo del evento) y otra de expiración (final del evento).

• Las noticias: una veces tendrán una fecha clara de caducidad, otras veces será al final de un año o periodo, y otras veces serán atemporales y no hace falta caducarlas. Por ello recomendamos que se utilice la fecha de expiración siempre y cuando la noticia tenga un plazo claro de caducidad, evitándonos trabajo adicional de revisar y expirar manualmente estas noticias. Hay otros casos en los que no es tan fácil poner una fecha de expiración. Si es este el caso, una recomendación puede ser no usar la fecha de expiración, pero una vez al año, revisar las noticias y las que no tengan mucho sentido que estén publicadas porque están ya “superadas”, las expiramos manualmente.

• Información pública: las páginas con contenidos sujetos a trámites de información pública deben incluir el plazo para presentar las alegaciones. Recomendamos expirar estos contenidos cuando termine el plazo del trámite de alegaciones. Pueden darse el caso que los responsables de los contenidos decidan mantenerlos publicados aún cuando los plazos estén caducados, por ejemplo, para que otros organismos accedan a los documentos. En estos casos las páginas deben actualizarse y especificar claramente (para no confundir a los/as usuarios/as) que son páginas de informaciones públicas ya cerradas y el plazo de alegaciones ha finalizado.

• Información sobre convocatorias de subvenciones, ayudas, premios, becas. Recomendamos despublicar una vez finalizado el plazo de presentación de solicitudes, candidaturas, etc. Si se decide mantenerlas es necesario actualizar la información con los premiados, los proyectos subvencionados, las ayudas concedidas, etc.

• Los trámites. Tienen su propia caducidad y gestión que realizan los departamentos y el Servicio de Diseño y Desarrollo de Servicios Públicos.

• Los documentos: se recomienda que todas las publicaciones editadas por el Gobierno de Aragón se depositen en el repositorio abierto de la Biblioteca Virtual de Aragóny en el portal sólo se incluyan enlaces a la publicación más reciente.

Enlaces rotos

Otro indicador de calidad de un portal es el funcionamiento de sus enlaces.

Para la revisión de los enlaces que has incluido en el portal puedes utilizar la herramienta Check Broken Links.

Esta es una extensión para el navegador Chrome que escanea contenidos y devuelve información sobre el error 404 (página no encontrada y por tanto enlace roto).

Más información sobre esta extensión en la Intranet, portal público.

Documentos

Recomendaciones para borrado de documentos

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Enlaces rotos

Otro indicador de calidad de un portal es el funcionamiento de sus enlaces.

Para la revisión de los enlaces que has incluido en el portal puedes utilizar la herramienta Check Broken Links.

Esta es una extensión para el navegador Chrome que escanea contenidos y devuelve información sobre el error 404 (página no encontrada y por tanto enlace roto).

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