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Es conveniente que cada grupo de publicadores tenga un calendario de actualización de los contenidos, en la que indiquéis una revisión semanal, mensual, semestral, anual, etc., dependiendo de la vigencia de los contenidos.
El volumen importante de información y servicios que tiene que gestionar el portal lleva a tener que pensar bien lo que incluimos y priorizar los contenidos que van a ser visibles para los ciudadanos: aquellos que estén vigentes, revisados y sean pertinentes con nuestras competencias.
Dejar publicada información obsoleta tiene el inconveniente que las búsquedas devuelven muchos resultados y esto es un obstáculo para que el ciudadano encuentre los contenidos más actuales y de interés. Expirar, despublicar, actualizar, modificar o sustituir contenidos caducados es una acción tan importante como la de elaborar nuevos contenidos.
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| Note |
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Cuando expires una página y la envíes a la papelera recuerda que los documentos enlazados en esa página tienes que enviarlos a la papelera también. Si por algún motivo los quieres guardar en el gestor del portal recuerda moverlos a la carpeta subcarpeta “Repositorio de XXXX” que hay en tu carpeta de documentos. |
Recomendaciones para la publicación y expiración de páginas
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| Info |
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Esta herramienta la gestionamos el Equipo del Portal. El procedimiento lo lanzamos una vez al año. También la podemos iniciar a petición de un publicador o grupo de publicadores, indicándonos en la petición, la carpeta de documentos de la que quieras el listado, y enviándola a portalpublico@aragon.es. |
En el primer trimestre de cada año realizaremos el expurgo de documentos del portal.
Pasos a seguir:
Se enviará un correo electrónico a todos los publicadores informando de la fecha que se va a lanzar la utilidad de expurgo. El plazo entre el correo y el lanzamiento de la herramienta será de una semana.
Se genera el csv con los documentos no publicados.
Se ordena por carpetas y se eliminan las filas con las subcarpetas Repositorio de XXX.
Se bajan los documentos y se dejan en una unidad de red temporal.
Se envía un segundo correo a los publicadores con el csv y la dirección de la unidad de red donde se han pegado los documentos que no están publicados.
Se borran los documentos.
En el supuesto que el número de documentos se considere excesivo. Se seguirán los pasos anteriores pero se extraerán los documentos de las carpetas individuales.
Instrucción sobre documentos publicados en el portal (está en borrador)
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