Estados de los contenidos
- SOFIA ARGUIS MOLINA
Aquí puedes conocer los estados que pueden tener los contenidos, es decir, las páginas, documentos e imágenes y cómo hacer para cambiar esos estados (borrador, aprobado, planificado, expirado).
Qué estados pueden tener los contenidos
Aquí te mostramos una imagen que resume los tipos de contenidos que puedes publicar en el portal y los estados que pueden tener cada uno de ellos.
En realidad Papelera de reciclaje no es un estado en sí. Es un espacio en el que permanecen los contenidos que eliminamos y en el que permanecen 30 días.
Qué significan cada uno de los estados
BORRADOR: cuando estás trabajando en una página y tienes que dejarla a mitad y trabajar en ella a los días siguientes. En ese caso tendrás que guardarla como borrador. El contenido o página estará en tu carpeta pero la ciudadanía no lo podrá ver todavía.
En este estado no puedes ver cómo queda la página publicada en el portal. Hay una vista previa del contenido pero no termina de funcionar bien.
Si estás haciendo pruebas te recomendamos que las hagas y publiques estas páginas en el entorno de preproducción.
APROBADO: cuando ya has terminado tu página y quieres que se vea en el portal para toda la ciudadanía.
PLANIFICADO: cuando trabajas una página pero la fecha de publicación la pones posterior a la fecha en la que lo estás trabajando. Hasta que no llegue esa fecha y hora el contenido queda en este estado.
EXPIRADO: cuando el contenido que está en tu página ya está caducado o no es correcto, lo tenemos que expirar.
En estos casos tendrás que valorar si lo guardas en tu carpeta por si pasados unos días o semanas lo vas a trabajar y actualizar de nuevo para publicar, o si por el contrario, ya no lo vas a utilizar y lo vas a mover a la papelera.
Cómo se generan estos estados
BORRADOR: pulsando el botón “Guardar como borrador”.
APROBADO: pulsando el botón “Publicar” o cuando un contenido planificado llega a la fecha y hora señalada.
PLANIFICADO: cuando pulsas “Publicar” pero la fecha que has puesto de publicación es posterior a la fecha y hora en la que estás, el contenido quedará como planificado.
EXPIRADO: cuando el contenido tiene una fecha de expiración y se alcanza esa fecha, o cuando pulsas en los tres puntitos la opción “Expirar” tu página está expirada.
Papelera de reciclaje
Si quieres eliminar un contenido tienes que seleccionar del menú que sale en los tres puntitos del contenido la opción > “Mover a la papelera de reciclaje” (Los documentos eliminados permanecen 30 días antes de borrarse definitivamente).
La papelera de reciclaje solo esta visible para las administradoras del portal. Para recuperar un contenido tienes que enviar un correo a portalpublico@aragon.es solicitando los documentos o carpetas que necesites recuperar.
Recuperar una versión anterior de una página de contenido final
Cuando estás trabajando con una página y pulsas el botón “Publicar” Liferay genera una versión nueva de ese contenido.
Cada una de estas versiones se guardan en un “Histórico de versiones” para poder hacer un seguimiento de los contenidos y en un momento determinado recuperar algunas de estas versiones porque por ejemplo, te has confundido y has quitado algún párrafo o frase que ahora quieres volver a poner.
Así que para recuperar una versión anterior de una página pincha en los tres puntos de la derecha y selecciona “Ver histórico” como se ve en la imagen:
A continuación, aparecerá un listado con todas las versiones que se han ido creando de ese contenido final (como hemos dicho, cada vez que se le da a publicar o guardar como borrador el sistema crea una versión del contenido, a modo de copias de seguridad):
Si por ejemplo, quieres borrar la última versión porque te has confundido, tendrías que ir a la última, y al pinchar en los tres puntos > elige la opción “Eliminar” para quedarte con la versión anterior y así poder editar y publicar de nuevo.
