Eventos para la Agenda
- Sofía Arguis Molina
Recomendaciones para elaborar y redactar eventos en el portal teniendo en cuenta su actualidad y pertinencia.
Características de un evento
Tiene una fecha o fechas determinada y espacio físico o virtual desde el cuál podrán asistir las personas interesadas.
Tiene una caducidad.
Puede tener una periodicidad (anual, bianual).
Tiene uno o más organizadores.
Puede tener requisitos de inscripción.
Puede necesitar la inscripción previa para controlar el aforo.
Puede ser gratuito o de pago.
Lo interesante y diferenciador es que en la agenda mostremos eventos que organizamos desde el Gobierno de Aragón, sus departamentos y organismos.
¿Y ahora qué creo: un evento o una noticia?
Dependerá de:
la difusión que le queramos dar
la cantidad de información que tengamos
Unas orientaciones que pueden ayudarnos son:
Si queremos mucha difusión, creamos tanto un evento como una noticia (al margen de otros medios que queramos emplear para difundir como las redes sociales).
Si queremos poca difusión con crear un evento es suficiente.
Si tenemos poca información mejor crear solo un evento.
Si tenemos mucha información, mejor crear una noticia (con la información bien estructurada).
Un contenido también puede ser evento y noticia a la vez
Lo único que tendrás que tener en cuenta en este caso es que al hacer un evento siempre tienes que ponerle una fecha de expiración, y por tanto, el contenido se despublicará en esa fecha y hora.
Si quieres que el contenido siga publicado puedes hacer lo siguiente:
El día que se va a expirar, quítale el tipo de documento “Agenda” y también la fecha de expiración y revisión (inicio), o
Cuando ya se haya expirado, quitarle el tipo de documento “Agenda” y volverlo a publicar.
Qué es la Agenda
Todos los eventos se pueden consultar en el carrusel “Próximos eventos” que está en la página de inicio del portal.
El carrusel de la página de inicio, “Próximos eventos”, puede tener hasta un máximo de 16 eventos.
Estilo propuesto para contenidos de la “Agenda"
Para una mejor claridad y lectura de la información proponemos lo siguiente a la hora de redactar un evento:
Título
El Título se forma de la siguiente manera: el tipo de evento que es (jornada, congreso, curso, etc.) seguido del título propio del evento.
El evento puede ser presencial o en línea. En el primer caso, no hace falta indicar nada en el título, pero si se realiza en línea recomendamos poner un punto y luego “Virtual”.
Ejemplos
Conferencia “Se buscan mujeres artistas” (es presencial pero no ponemos nada más en el título)
Aula consumo: vivir de alquiler. Virtual
Curso de prevención de riesgos laborales. Virtual
Taller cómo integrar la digitalización y la circularidad en tu proyecto emprendedor. Virtual.
Congreso web de documentación sanitaria.
Simposio web Big data en la administración pública.
Seminario web La revolución de la Identidad Digital (evita webinar)
XVIII Jornadas de Calidad en Salud. Videoconferencia
Resumen
En el Resumen proponemos poner la fecha del evento acompañado de (gratuito y/o registro necesario) en el caso que podamos ponerlo y sea pertinente con el evento. También se puede incluir información acerca de si está dentro de una Semana o conjunto de eventos.
Ejemplo
Fecha: Martes, 22 de septiembre de 2020 de 11:00 a 13:00 horas (gratuito, registro necesario).
Imagen
En el campo Imagen puedes poner una imagen relacionada directamente con el evento o bien, si no tenéis o por celeridad a la hora de publicar la información podéis poner una imagen que hemos subido al portal “comodín”. La podréis encontrar en:
Inicio > Imágenes > carteles eventos portadas, o
En el buscador: shutterstock_1432177667_AGENDA2.jpg
Cuerpo
La estructura del Cuerpo dependerá mucho de la información que tengamos. Las características esenciales son: la síntesis y poner al principio la información que consideremos más importante.
Categorías (metadatos)
En los metadatos hay que etiquetar:
“organismos” y “temas” ya que son obligatorios.
Y en “tipos de documentos” seleccionar “Agenda” (esto es muy importante porque es lo que permite que la información se muestre en el calendario de la página de inicio).
Fechas
En la Planificación temporal hay tres diferentes tipos de fechas: de publicación, expiración y revisión.
La fecha de publicación no es necesario que la modifiquemos ya que es la fecha en la que se publica el contenido.
Las otras dos fechas es importante que las cumplimentemos para que se vea el evento en la agenda:
Fecha de expiración es la fecha y hora en la que termina el evento
Fecha de revisión es la fecha y hora en la que comienza el evento
Las fechas de revisión y expiración debemos rellenarlas con la fecha de inicio y comienzo del evento para que cuando termine, desaparezca del calendario y así esté en actualizado.
Al incluir la fecha de expiración, como fecha de fin del evento, hay que tener en cuenta que el contenido aparecerá como “expirado” cuando llegue a su fin y los usuarios ya no podrán acceder a dicho contenido.
En caso de que se quiera seguir manteniendo el contenido publicado, se podrá volver a publicarlo activando las casillas de “No expira” y “No revisado”.
La fecha de expiración y revisión suele tener puesto el año siguiente al que estamos, por defecto, así que cuidado y poned bien la fecha en el año que corresponde.
Este módulo o carrusel tiene una caché que se actualiza cada hora. Esto quiere decir que, al crear el evento, no lo veremos reflejado inmediatamente en el calendario, sino que aparecerá cuando se limpie la caché de ese módulo que es cada hora.