En este apartado, vamos a tratar cómo debemos clasificar el contenido por organismo o temas de nuestras páginas.
Campos en los que se puede clasificar
En el apartado de “Categorización” de cualquier página que estemos elaborando aparecen los campos por los cuales podemos clasificar un contenido.
Estos campos son los siguientes:
Finalidad
Municipios
Organismos*
Perfiles
Plazos
Temas*
Tipos de Documento
Trámites
Visibilidad
Finalidad
*HACER*
Municipios
Campo opcional.
Este campo es para elegir el municipio al que hace referencia el contenido que estés elaborando.
Este campo se rellenará solo en aquellos casos en los que el contenido/documento hable de un municipio o municipios concreto.
Todos los documentos que estén categorizados con un municipio se accederán a ellos desde las páginas de detalle de cada municipio compuesta por la url de:
www.aragon.es/municipios/nombre_del_municipio
Ejemplo
Si por ejemplo categorizados un contenido con el municipio de “Calamocha”, podremos acceder a dicho contenido desde www.aragon.es/municipios/calamocha
Los usuarios podrán navegar a cada municipio desde la página principal de municipios (accesible desde el Menú > Institución > Municipios), donde habrá un listado de todos los municipios de Aragón, dividido por provincias:
Organismos
Campo obligatorio.
Se refiere al organismo u organismos que han creado o hace referencia el contenido. Es importante clasificar por organismo para que cuando se quiere navegar a través de Institución – Organismo el contenido aparezca en el lugar correspondiente.
Habrá que clasificar a la unidad responsable de la información: Dirección General, Secretaría, Jefatura de Servicio, …
Ejemplo
Si tenemos un contenido/documento que ha sido realizado por el Servicio de Administración Electrónica, se clasificaría:
Una vez seleccionado daremos al botón Finalizado.
Cuando seleccionas la unidad de información correspondiente, automáticamente el sistema asigna las unidades anteriores de las que depende.
Siguiendo con el ejemplo anterior, se seleccionaría Servicio de Administración Electrónica y queda asignado automáticamente a la Dirección General de Administración Electrónica y Sociedad de la Información y este a su vez al Departamento de Innovación, Investigación y Universidad.
Perfiles
Campo opcional. Se refiere al colectivo o colectivos a los que va dirigido el contenido del documento o página. Se puede elegir más de uno si es necesario.
Los perfiles son: Dependencia y Personas con discapacidad, Familia y pareja, Mayores, Menores y Juventud y Personas en riesgo de exclusión.
Plazos
Temas
Campo obligatorio.
Este es el campo más importante, ya que, permitirá encontrar lo que se está buscando a través de la navegación temática.
La clasificación temática es la que aparece en www.enlinea.aragon.es. Es una clasificación jerárquica de 3 niveles:
Nivel 1: 12 clases principales
Nivel 2: 66 subclases
Nivel 3: 323 subclases
Se intentará siempre clasificar al máximo nivel en el nivel que sea más pertinente, evitando siempre que se pueda quedarnos en un primer nivel. Es aconsejable llegar a un nivel 2 (recomendable) e idóneo el nivel 3.
Para que una página de contenido sea visible, el contenido siempre tiene que estar clasificado en un tema. Se le podrán asignar uno o varios temas según se considere, es decir, un mismo contenido puede estar clasificado en varios temas.
Si asignamos un tema de nivel 2 o 3, automáticamente el sistema asigna las clases superiores.
Ejemplo: Tenemos un documento cuyo tema está relacionado con proyectos de innovación para la educación. Lo clasificaríamos de la siguiente manera:
Nivel 1: Educación, investigación y desarrollo — Nivel 2: Investigación, desarrollo e innovación — Nivel 3: Proyectos de innovación educativa
Importante: Solo hay que seleccionar el nivel que hayamos elegido para clasificar. En el caso del ejemplo, se elegiría “Proyectos de innovación educativa” (nivel 3); los niveles 2 o 1 se asignan de manera automática. Y se recuperaran cuando se seleccione en el menú del de temas desplegable del buscador el nivel 1.
Tipos de contenido
Campo opcional.
Se elegirá el tipo documental al que haga referencia el contenido.
Ejemplo
Se crea una Noticia, la deberíamos clasificar en tipo de contenido como Anuncio/Noticia.
Para crear eventos en el calendario, se debe de utilizar este tipo de metadato.
Si queremos crear un evento, se debería clasificar como Agenda. Ver apartado 7 de este documento para más información sobre crear eventos.
Trámites
Campo opcional. Este campo solo se rellenará cuando el contenido de la página lleve o trate de un trámite asociado.
Visibilidad de página agregadora
Visible en navegación: Por defecto todas las páginas nuevas son NO visibles. en este campo está la posibilidad de modificar si una página es agregador (visible) o si es agregada (no visible).
Una página agregadora, es la que tiene como finalidad, agregar o enlazar páginas relacionadas, haciendo de índice o nexo de unión.
Por ejemplo, si un servicio tiene varias páginas de contenido final por lo que es demasiado extenso, se pueden relacionar todas a través de un índice de navegación, por ejemplo, en el caso del Instituto Geográfico de Aragón (IGEAR) quedaría así:
Este sería el índice que aparece al pinchar en la página visible:
Otra opción podría ser, quitar la página de índice y sacar cada página de contenido final como visible, de forma que quedase el índice formado por cada una de las páginas directamente colgado del organismo, lo que evitaría tener que ir de una página a otra, por ejemplo, otra forma de estructurar el contenido en el IGEAR sería así:
Así quedaría una de las páginas de contenido final: