Recomendaciones para elaborar y redactar eventos en el portal teniendo en cuenta su actualidad y pertinencia.

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Características de un evento

• Tiene una fecha o fechas determinada y espacio físico o virtual desde el cuál podrán asistir las personas interesadas.

• Tiene una caducidad.

• Puede tener una periodicidad (anual, bianual).

• Tiene uno o más organizadores.

• Puede tener requisitos de inscripción.

• Puede necesitar la inscripción previa para controlar el aforo.

• Puede ser gratuito o de pago.

Lo interesante y diferenciador es que en la agenda mostremos eventos que organizamos desde el Gobierno de Aragón, sus departamentos y organismos.

¿Y ahora qué creo: un evento o una noticia?

Dependerá de:

• la difusión que le queramos dar

• la cantidad de información que tengamos

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• Si queremos mucha difusión, creamos tanto un evento como una noticia (al margen de otros medios que queramos emplear para difundir como las redes sociales).

• Si queremos poca difusión con crear un evento es suficiente.

• Si tenemos poca información mejor crear solo un evento.

• Si tenemos mucha información, mejor crear una noticia (con la información bien estructurada).

Un contenido también puede ser evento y noticia a la vez

Lo único que tendrás que tener en cuenta en este caso es que al hacer un evento siempre tienes que ponerle una fecha de expiración, y por tanto, el contenido se despublicará en esa fecha y hora.

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• El día que se va a expirar, quítale el tipo de documento “Agenda” y también la fecha de expiración y revisión (inicio), o

• Cuando ya se haya expirado, quitarle el tipo de documento “Agenda” y volverlo a publicar.

Qué es la Agenda

Todos los eventos se pueden consultar en el Panel carrusel “Próximos eventos” que está en la página de inicio del portal.

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Estilo propuesto para contenidos de la “Agenda"

Para una mejor claridad y lectura de la información proponemos lo siguiente a la hora de redactar un evento:

Título

El Título se forma de la siguiente manera: el tipo de evento que es (jornada, congreso, curso, etc.) seguido del título propio del evento.

El evento puede ser presencial o en línea. En el primer caso, no hace falta indicar nada en el título, pero si se realiza en línea recomendamos poner un punto y luego “Virtual”.

Ejemplos:

• Conferencia “Se buscan mujeres artistas” (es presencial pero no ponemos nada más en el título)

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• Aula consumo: vivir de alquiler. Virtual

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Si el evento ya tiene “virtual” en su denominación se deja tal y como se difunde el evento:

Ejemplo: La noche virtual de la Telecomunicación de Aragón 2021

Aunque se prefiere “Virtual” sobre otras formas, también pueden ser convenientes la expresiones “videoconferencia” (para jornadas, congresos, etc.) o “congreso web”, “simposio web” o “seminario web” (evitar webinar).

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• Curso de prevención de riesgos laborales. Virtual

• Taller cómo integrar la digitalización y la circularidad en tu proyecto emprendedor. Virtual.

• Congreso web de documentación sanitaria.

• Simposio web Big data en la administración pública.

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• Seminario web La revolución de la Identidad Digital (evita webinar)

• XVIII Jornadas de Calidad en Salud. Videoconferencia

Resumen

En el Resumen proponemos poner la fecha del evento acompañado de (gratuito y/o registro necesario) en el caso que podamos ponerlo y sea pertinente con el evento. También se puede incluir información acerca de si está dentro de una Semana o conjunto de eventos.

Ejemplo:

Fecha: Martes, 22 de septiembre de 2020 de 11:00 a 13:00 horas (gratuito, registro necesario).

Imagen

En el campo Imagen podréis puedes poner una imagen relacionada directamente con el evento o bien, si no tenéis o por celeridad a la hora de publicar la información podéis poner una imagen que hemos subido al portal “comodín”. La podréis encontrar en:

• Inicio > Imágenes > buscar “agenda” en carteles eventos portadas, o

• En el buscador y seleccionar: shutterstock_1432177667_AGENDA2.jpg, o

Cuerpo

La estructura del Cuerpo dependerá mucho de la información que tengamos. Las características esenciales son: la síntesis y poner al principio la información que consideremos más importante.  

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Categorías (metadatos)

En los Metadatos metadatos hay que etiquetar:

• “organismos” y “temas” ya que son obligatorios.

• Y en “tipos de documentos” seleccionar “Agenda” (esto es muy importante porque es lo que permite que la información se muestre en el calendario de la página de inicio).

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Fechas

En la Planificación temporal hay tres diferentes tipos de fechas: de publicación, expiración y revisión.

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Las otras dos fechas es importante que las cumplimentemos para que se vea el evento en la agenda:

• Fecha de expiración es la fecha y hora en la que termina el evento

• Fecha de revisión es la fecha y hora en la que comienza el evento

Las fechas de revisión y expiración debemos rellenarlas con la fecha de inicio y comienzo del evento para que cuando termine, desaparezca del calendario y así esté en actualizado.

Aviso: la fecha de expiración y revisión suele tener puesto el año siguiente al que estamos, por defecto, así que cuidado y poned bien la fecha en el año que corresponde.

Funcionamiento

En la página de inicio del portal del Gobierno de Aragón se visualizará, con el nuevo rediseño, un carrusel de “Próximos eventos” hasta un máximo de 16 eventos.

Los eventos no dejan de ser un contenido final, pero para que se muestren deberán llevar obligatoriamente la categoría de “Agenda”, siendo esta un tipo de contenido.

Al igual que cualquier otro contenido final, se puede explicar en el cuerpo principal en qué consiste el evento, incluir imágenes, videos explicativos, tablas con los horarios etc.

Las fechas que se utilizarán para indicar el inicio y el fin del evento corresponden a los campos de:

• Fecha de revisión: será la fecha de inicio del evento.

• Fecha de expiración: corresponderá a la fecha de fin del evento.

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Estas dos casillas también se marcarán en el caso de que conozcamos todos los detalles de un evento, se quiera publicar, pero aún no se ha determinado la fecha. Estos eventos no aparecerán en el calendario, pero sí en el buscador para que los usuarios tengan la opción de poder consultar los detalles del evento, aun sin tener fecha.

Los eventos aparecerán en el carrusel en forma de tarjeta en la cual aparecerá el nombre del evento, las fechas (inicio y fin) y la hora de inicio.

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Este módulo o carrusel tiene una caché que se actualiza cada hora. Esto quiere decir que, al crear el evento, no lo veremos reflejado inmediatamente en el calendario, sino que aparecerá cuando se limpie la caché de ese módulo que es cada hora.