En este apartado puedes aprender a conocer las carpetas en las que almacenar y buscar documentos e imágenes, como subirlos y publicarlos.
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Título: Obligatorio, por defecto se pone el nombre del archivo. Es importante que se escriba un título; un documento debe tener un título que proporcione una descripción breve del contenido.una descripción breve del contenido. Esta información es la que verás en la carpeta de tus documentos, cuando los veas en el explorador de Liferay.
Nombre del archivo [campo nuevo desde la versión 7.4]: Obligatorio, por defecto se pone el nombre del archivo. Esta información es la que usará Liferay para generar la URL del documento (es una URL amigable). Por ejemplo:
Descripción: Opcional, puedes incluir una breve descripción del contenido del documento.
Categorías: Opcional, para clasificar el documento por ejemplo por organismo y tema.
Permisos: Opcional, puedes modificar la visibilidad del documento:
Cualquier persona: para que sea visible desde el momento en que se publica.
Miembros del sitio web: para que sea visto sólo por quien pertenezcan a una carpeta de contenido web.
Propietario: para que sea visible por quien ha subido el documento. No se puede recuperar ni por el buscador, ni navegando por la web.
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Cuanto más restrictiva sea en tu consulta menos resultados (o ninguno) obtendrás, como en este ejemplo que se recuperan 2 imágenes:
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En qué carpeta está almacenado [este contenido afecta solo a archivos subidos antes de la versión 7.4]
En ocasiones puede suceder que un documento sepas en qué página está enlazado, pero no sepas en qué carpeta lo tienes guardado para actualizar o borrar o lo que necesites.
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Paso 3. Quita todo lo que está en rojo: https://www.aragon.es/documents/20127/2523245/DÍPTICO+gobaragon+imprimir.pdf/cdb62cd9-30fe-5e3a-bc38-9f09d2484960?t=1618476673055 y deja solo el nombre del archivo: “DÍPTICO+gobaragon+imprimir.pdf”.
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Paso 3. Pega en el bloc de notas la URL que has copiado: https://www.aragon.es/documents/20127/7482514/CSV+Propuesta+Definitiva+Ayuntamientos.pdf/459cbfc0-a5d9-c8a1-ba82-124557424f3f?t=1659341782142&download=true y quita lo que está en rojo: https://www.aragon.es/documents/20127/7482514/CSV+Propuesta+Definitiva+Ayuntamientos.pdf/459cbfc0-a5d9-c8a1-ba82-124557424f3f?t=1659341782142&download=true ya que no hace falta para buscar si el documento está enlazado.
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Paso 3. Tras seleccionar el documento actualizado, pulsa el botón “Publicar”.
Entender la actualización del documento [este contenido afecta solo a archivos subidos antes de la versión 7.4]
Para entender los cambios ocurridos en la URL con esta acción, antes debemos de entender cómo crea Liferay las URLs y qué partes la forman:
Este es un ejemplo de URL de un documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1594310266588
Rojo: indica la localización del documento en forma de IDs. Nos indica que se encuentra en la sección de “Documentos y Multimedia”, con el ID de la carpeta 20127 y que a su vez está dentro de otra carpeta con ID: 38742837.
Verde: indica el nombre del documento con su extensión. El título puede ser modificado al actualizar la versión, pero es importante saber que entonces deberemos de utilizar el código alfanumérico que va detrás cuando vayamos a utilizar este documento en una página, ya que, si lo eliminamos de la url, y cambiamos el título se perderá la referencia.
Naranja: identificador del documento. Es un identificador único para cada documento y no debe de cambiar al actualizar el documento. En caso de que eliminemos esta sección de la URL, y no cambiemos el título del documento, siempre nos devolverá la última versión.
Azul: indica en formato timestamp la fecha y hora de la última modificación del documento. Se utiliza para resolver posibles problemas de cacheado.
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URL de la primera versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1594310266588
URL de la segunda versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv /72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1593311266545
Al aumentar la versión, el código alfanumérico se mantiene. Si eliminamos de la url el código alfanumérico y el valor de “t”, va a descargar la última versión ya que el título es el mismo.
Si cambiamos el nombre en una tercera versión:
URL de la tercera versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1593311266545
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