En este apartado puedes aprender a conocer las carpetas en las que almacenar y buscar documentos e imágenes, como subirlos y publicarlos.
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Tienes que cuidar los siguientes elementos para que los documentos sean encontrados por los usuarios en cualquier buscador, tanto en el nuestro interno, como por buscadores tipo Google. Para eso:
El nombre del archivo debería ser
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:
Significativo
Ejemplo
Correcto: estrategia-opendata-2019-2022.pdf
Incorrecto: maquetacionfinal_02.pdf
Propiedades del archivo > los datos de: Título, palabras clave, descripción, es conveniente que estén cumplimentados. No incluir espacios y si queremos separar las palabras usar el guion medio
Ejemplo
Correcto: jornada-prevencion-de-riesgos-laborales.pdf
Incorrecto: jornada de prevención de riesgos laborales.pdf
No utilizar acentos
Ejemplo
Correcto: estadisticas-vivienda-aragon-2023.pdf
Incorrecto: estadísticas vivienda Aragón 2023.pdf
Utilizar minúsculas
Ejemplo
Correcto: noticia-turismo-rural-en-huesca.pdf
Incorrecto: Noticia turismo rural en Huesca.pdf
Cumplimentar el documento en su apartado “Propiedades del archivo“> los datos de: “Título”, “palabras clave” y “descripción”.
Muy importante sobre todo el Título. En el siguiente enlace te mostramos detalladamente los pasos que tienes que seguir para cumplimentar el Título: https://intranet.aragon.es/documents/20126/3859790/buenas-practicas-incluir-titulos-docs.pdf/6b14ef0a-244a-b97e-da43-1b9155175383?t=1612863133666&download=true
Subir documentos al portal
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Paso 3. Quita todo lo que está en rojo: https://www.aragon.es/documents/20127/2523245/DÍPTICO+gobaragon+imprimir.pdf/cdb62cd9-30fe-5e3a-bc38-9f09d2484960?t=1618476673055 y deja solo el nombre del archivo: “DÍPTICO+gobaragon+imprimir.pdf”.
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Paso 3. Pega en el bloc de notas la URL que has copiado: https://www.aragon.es/documents/20127/7482514/CSV+Propuesta+Definitiva+Ayuntamientos.pdf/459cbfc0-a5d9-c8a1-ba82-124557424f3f?t=1659341782142&download=true y quita lo que está en rojo: https://www.aragon.es/documents/20127/7482514/CSV+Propuesta+Definitiva+Ayuntamientos.pdf/459cbfc0-a5d9-c8a1-ba82-124557424f3f?t=1659341782142&download=true ya que no hace falta para buscar si el documento está enlazado.
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Este es un ejemplo de URL de un documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1594310266588
Rojo: indica la localización del documento en forma de IDs. Nos indica que se encuentra en la sección de “Documentos y Multimedia”, con el ID de la carpeta 20127 y que a su vez está dentro de otra carpeta con ID: 38742837.
Verde: indica el nombre del documento con su extensión. El título puede ser modificado al actualizar la versión, pero es importante saber que entonces deberemos de utilizar el código alfanumérico que va detrás cuando vayamos a utilizar este documento en una página, ya que, si lo eliminamos de la url, y cambiamos el título se perderá la referencia.
Naranja: identificador del documento. Es un identificador único para cada documento y no debe de cambiar al actualizar el documento. En caso de que eliminemos esta sección de la URL, y no cambiemos el título del documento, siempre nos devolverá la última versión.
Azul: indica en formato timestamp la fecha y hora de la última modificación del documento. Se utiliza para resolver posibles problemas de cacheado.
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URL de la primera versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1594310266588
URL de la segunda versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus-aragon.csv /72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1593311266545
Al aumentar la versión, el código alfanumérico se mantiene. Si eliminamos de la url el código alfanumérico y el valor de “t”, va a descargar la última versión ya que el título es el mismo.
Si cambiamos el nombre en una tercera versión:
URL de la tercera versión del documento:
/documents/20127/38742837/casos-coronavirus.csv/72414e2d-abde-a1c9-5669-7fde7abc3191?t=1593311266545
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